Gå direkt till innehåll

Pressmeddelande -

Stadsrevisionen har avslutat granskningen av upphandling och kostnadsstyrning av byggentreprenader

Stadsrevisionen har granskat upphandling och kostnadsstyrning av byggentreprenader. Granskningen visar att området i huvudsak fungerar väl men att det finns förbättringsområden, till exempel när det gäller dokumentation av upphandlingar av byggentreprenader. De nämnder och bolag som granskats är idrotts- och föreningsnämnden, lokalnämnden och trafiknämnden samt Göteborgs Egnahems AB och Göteborg Energi AB.

Syftet med granskningen har varit att bedöma om granskade nämnder och bolag har ändamålsenliga rutiner för upphandling och kostnadsstyrning av byggentreprenader. Med ändamålsenliga rutiner avses rutiner som bland annat överensstämmer med lagen om offentlig upphandling, Göteborgs Stads riktlinje för inköp och upphandling och de allmänna bestämmelserna för entreprenadkontrakt och totalentreprenadkontrakt samt stadens regler för ekonomisk planering, budget och uppföljning. För att besvara syftet inriktas granskningen på tre områden:

  1. nämndernas och bolagens rutiner för upphandling av byggentreprenader
  2. nämndernas och bolagens rutiner för att hantera ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA-arbeten)
  3. nämndernas och bolagens rutiner för hantering av kostnadsavvikelser.

Stadsrevisionen bedömer att nämnderna och bolagen bör stärka sin dokumentation av upphandlingar av byggentreprenader och även förtydliga vad som är en korrekt hantering av ÄTA-arbeten. Revisorerna bedömer att tre av verksamheterna har väl fungerande rutiner för att hantera kostnadsavvikelser och att övriga två håller på att utveckla sina rutiner. 

– Det är en viktig granskning som vi har genomfört och den visar tydligt att staden kan göra mer för att minska risken för stora kostnadsökningar i entreprenadprojekt, säger Bengt Bivall, Stadsrevisionens ordförande.

Vidare menar Stadsrevisionen att nämnderna och bolagen i de allra flesta fall har fungerande rutiner för att ta investeringsbeslut. Granskningen visar även att nämnderna och bolagen har använt rimliga kvalificeringskrav och utvärderingskriterier i de upphandlingar som granskats, men att dokumentationen kan förbättras gällande hur kvalificeringskraven har kontrollerats och/eller av hur utvärderingen av kvalitet har skett.

Granskningen visar också att nämnderna och bolagen behöver förtydliga sina rutiner för att hantera ÄTA-arbeten. Med tydligare regler kan den interna kontrollen över potentiellt kostnadsdrivande ÄTA-arbeten också stärkas. Vidare anser revisorerna att bolagen och nämnderna i de allra flesta fall har rutiner och arbetssätt som gör att avvikelser i entreprenadprojekt följs upp och rapporteras på ett ändamålsenligt sätt. Revisorerna bedömer att en nämnd behöver förtydliga delegationen vid godkännande av kostnadsavvikelser och att en annan nämnd behöver tillse att kostnadsavvikelser följs upp och rapporteras skyndsamt till nämnden. 

Stadsrevisionen lämnar sammantaget fyra rekommendationer med anledning av granskningen (s. 34–35 i rapporten). För de bolag som ingår i granskningen har granskningens resultat och rekommendationer även avrapporterats tidigare i år (januari 2021). 

Kort om Stadsrevisionen 

Den kommunala revisionens uppdrag är att granska den verksamhet som bedrivs i kommunen. Revisorerna granskar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisorerna är förtroendevalda och utses av kommunfullmäktige. I granskningen använder de förtroendevalda revisorerna sakkunniga biträden, det vill säga yrkesrevisorer.

Ämnen

Kategorier

Regioner

Kontakter

Stadsledningskontoret | City Office - Christina Terfors

Stadsledningskontoret | City Office - Christina Terfors

Presskontakt Pressansvarig Presstel. vardagar: 031 368 01 08
 Stadsledningskontoret | City Office - Lotta Sjöberg

Stadsledningskontoret | City Office - Lotta Sjöberg

Presskontakt Direktör HR och kommunikation Tillgänglig vid kriser och akuta mediefrågor 076 555 52 49
Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen - Ulrika Nandra

Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen - Ulrika Nandra

Presskontakt Pressansvarig Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen 0764950413
Förvaltningen för funktionsstöd - Maria Berntsson

Förvaltningen för funktionsstöd - Maria Berntsson

Presskontakt Stabs- och kommunikationschef Förvaltningen för funktionsstöd 031-366 70 29
Socialförvaltningen Centrum - Ulla-Carin Moberg

Socialförvaltningen Centrum - Ulla-Carin Moberg

Presskontakt Avdelningschef Stab och kommunikation Socialförvaltningen Centrum 0707 -99 99 23
Socialförvaltningen Hisingen – Joachim Brink

Socialförvaltningen Hisingen – Joachim Brink

Presskontakt Pressansvarig Socialförvaltningen Hisingen 031-365 79 44, 072-856 50 43
Socialförvaltningen Nordost - Lena Carlsson

Socialförvaltningen Nordost - Lena Carlsson

Presskontakt Kommunikatör Socialförvaltningen Nordost 031-365 20 31
Socialförvaltningen Sydväst - Anna Hedenström

Socialförvaltningen Sydväst - Anna Hedenström

Presskontakt Avdelningschef stab och kommunikation Medierelationer / kommunikation 031-366 02 98
Förskoleförvaltningen - Lisa Nylén

Förskoleförvaltningen - Lisa Nylén

Presskontakt Pressansvarig Förskoleförvaltningen Göteborgs Stad 076-255 07 51
Grundskoleförvaltningen - Lina Hultén

Grundskoleförvaltningen - Lina Hultén

Presskontakt Pressansvarig Grundskoleförvaltningen 031-367 60 46
Utbildningsförvaltningen - Håkan Larsson

Utbildningsförvaltningen - Håkan Larsson

Presskontakt Utbildningsförvaltningen, Chef för HR och kommunikation Göteborgs Stads gymnasieskolor 070-764 20 72
Arbetsmarknad och vuxenutbildning - Ann Flyning

Arbetsmarknad och vuxenutbildning - Ann Flyning

Presskontakt Kommunikationschef Kommunikation 070-512 01 12
Svenska Balettskolan - Louise Sjöstedt

Svenska Balettskolan - Louise Sjöstedt

Presskontakt Producent 0703 86 53 05
Stadsbyggnadsförvaltningen - Ann Bergermark Rintala

Stadsbyggnadsförvaltningen - Ann Bergermark Rintala

Presskontakt Pressansvarig Medierelationer 076-834 33 54
Exploateringsförvaltningen - Peter Wannding

Exploateringsförvaltningen - Peter Wannding

Presskontakt Presskontakt Pressansvarig Exploateringsförvaltningen, Göteborgs Stad 073-9102388
Stadsfastighetsförvaltningen - Hannah Björk

Stadsfastighetsförvaltningen - Hannah Björk

Presskontakt Kommunikatör Presskontakt 031-365 01 48, sms: 0736-65 58 82 Stadsfastighetsförvaltningens hemsida
Stadsfastighetsförvaltningen - Hanne Lundin

Stadsfastighetsförvaltningen - Hanne Lundin

Presskontakt Kommunikationschef Kommunikation 031-365 02 84
Stadsmiljöförvaltningen - Alexandra Wattwil

Stadsmiljöförvaltningen - Alexandra Wattwil

Presskontakt Pressansvarig 0703-70 72 09
Stadsmiljöförvaltningen - Anders Sahlberg

Stadsmiljöförvaltningen - Anders Sahlberg

Presskontakt Pressansvarig Medierelationer 0728-56 54 29
Miljöförvaltningen - Louise Alfredson

Miljöförvaltningen - Louise Alfredson

Presskontakt Pressansvarig kommunikatör 031-368 38 00