Pressmeddelande den 17 december 2021

Stadsrevisionen har granskat beslutsunderlag vid lokalinvesteringar. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen och lokalnämnden har en ändamålsenlig ärendeberedning vid lokalinvesteringar och om beslutsunderlagen vid investeringar i lokaler är av så god kvalitet att de verksamhetsansvariga nämnderna kan fatta välgrundade beslut. I granskningen har följande revisionsfrågor besvarats:

• Är kommunstyrelsens och lokalnämndens beredning av lokalinvesteringar transparent och tydligt organiserad?
• Har kommunstyrelsen och lokalnämnden tydliga rutiner för hur beslutsunderlag ska utformas och följs i så fall dessa rutiner?
• Håller beslutsunderlagen en god kvalitet?
• Sker en tillräcklig kvalitetssäkring av beslutsunderlagen?

Stadsrevisionen bedömer sammanfattningsvis att kommunstyrelsens och lokalnämndens beredning av beslutsunderlag vid lokalinvesteringar kan förbättras i flera avseenden. Kommunstyrelsen ansvarar enligt sitt reglemente för den strategiska planeringen av lokaler och stadsledningskontoret är kommunstyrelsens organ för att styra och besluta i frågor avseende lokalförsörjning. Vi anser att kommunstyrelsen behöver förtydliga sin och stadsledningskontorets roll och ansvar i lokalförsörjningsprocessen genom att bland annat säkerställa att rutiner upprättas för hur beställande nämnder ska utforma sina behovsanalyser och genom att utveckla stadsledningskontorets kvalitetssäkring avseende förstudier.

Vad gäller lokalnämnden bedömer vi att nämnden behöver säkerställa att de avvägningar som görs vid framtagandet av förstudier tydligare framgår och dokumenteras tydligare. I detta ingår att belysa de risker som har tagits i beaktande i projekten och hur dessa risker kan komma att påverka beställande nämnd. Vi anser också att lokalnämnden behöver utarbeta rutiner för hur ökade projektkostnader ska förankras hos beställande nämnd.

Stadsrevisionen lämnar en rekommendation med anledning av granskningen (se rapportsammandraget).