Förvaltnings AB Framtiden får revisionskritik för hanteringen av Karlastaden

Stadsrevisionens årliga granskning av Förvaltnings AB Framtiden är klar. När det kommer till affären som rör Karlastaden bedömer revisorerna att ärendet har beretts och hanterats på ett bristande sätt. Bolaget har inte tillräcklig tydligt tagit hänsyn till ärendets möjliga principiella betydelse och de borde ha hanterat information med affärssekretess på ett försiktigare sätt. Nu riktar lekmannarevisorerna i bolaget kritik i form av en erinran mot styrelsen och vd.

Brister när styrelsen skulle besluta om Karlastaden

När en bolagsstyrelse beslutar i ett ärende ska ledamöterna särskilt uppmärksamma om ärendet är av principiell betydelse, det vill säga om ärendet ska tas vidare till kommunfullmäktige. I Förvaltnings AB Framtidens ägardirektiv listas flera olika tillfällen när detta ska ske.

- Ärendet som rör Karlastaden passar in på flera av dessa tillfällen men bolaget bedömer att affären inte är av principiell betydelse. Eftersom underlaget brister kan vi dock inte avgöra om beslutet har tagits på rätt grunder, säger Jonas Ransgård, lekmannarevisor i Förvaltnings AB Framtiden.

Informerade enskilda beslutsfattare vid sidan av de officiella beslutsstrukturerna

Det finns inga krav på att informera moderbolaget om ett bolag bedömer att en fråga inte är av principiell betydelse. Trots detta väljer bolaget att informera ett antal personer om affären, däribland Stadshus vd, lekmannarevisorerna i Förvaltnings AB Framtiden och kommunstyrelsens ordförande (tillika ordförande i Stadshus AB).

- Vi ser särskilt allvarligt på att informationen delades på ett inkonsekvent sätt, vilket medförde att vissa, men inte andra, ledamöter i externa instanser fick information om affären.

Eftersom affären både omgärdades av affärssekretess och insiderlagstiftning borde bolaget hantera informationen med större försiktighet, menar lekmannarevisorerna.

- Sammantaget innebär detta att ärendet har beretts och hanterats på ett informellt sätt som medfört risk för förtroendeskada både för bolaget och för staden.

Riktar erinran mot Förvaltnings AB Framtidens styrelse och vd

Med bakgrund av granskningen riktar nu lekmannarevisorerna en erinran mot bolagets styrelse och vd. Från kritiken undantas de ledamöter som inte ingick i styrelsen vid tidpunkten för ärendets beredning.

Fakta

Den kommunala revisionens uppdrag är att granska den verksamhet som bedrivs i kommunen. Revisorerna granskar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna och bolagen är tillräcklig.

Revisorerna är förtroendevalda och utses av kommunfullmäktige. I granskningen använder de förtroendevalda revisorerna så kallade sakkunniga biträden, det vill säga yrkesrevisorer.

Vad innebär en erinran?

En erinran används när en granskning visar på tydliga brister inom ett eller flera områden, utan att bristerna är så allvarliga att anmärkning bör ges. En erinran kan ses som en varningssignal från revisorerna.

Vid frågor, vänligen kontakta:

• Jonas Ransgård, lekmannarevisor, 0707-31 16 80
• Jonas Bergsten Paija, lekmannarevisor, 0761-60 95 05